Sous la responsabilité du Partenaire d’Affaires Sr. en RH, la personne soutiendra l’équipe de Partenaire d’Affaires en RH dans l’implantation des stratégies de gestion des RH ainsi qu’à l’élaboration et au maintien des processus et des outils RH.

Tâches

• Agir en tant que personne-ressource relativement aux questions des employés concernant les politiques internes de l’entreprise;
• Agir en tant que personne-ressource pour le soutien aux employés et à la coordination du travail quant au suivi des dossiers d’immigration:
  • Remplir les formulaires pertinents et assembler les documents nécessaires au processus de renouvellement des permis de travail;
  • Soutenir les employés dans le processus de demande de résidence permanente;
  • Suivre les procédures et utiliser les outils gouvernementaux de suivi;
  • Coordonner les relocalisations d’employés étrangers lors de transferts intercompagnies;
• Maintenir les dossiers d'employés à jour :
  • Préparer diverses lettres (attestations d'emploi, changements de postes, contrats, amendements, voyages d’affaires, etc.);
  • Faire l'entrée de données des informations relatives aux employés dans Workday et Workforce Now et communiquer les changements aux données (changements de postes, de salaires, etc.) au départements pertinents (Finance, IT, etc.);
• Soutenir les Partenaires d’Affaires en RH à travers leurs activités quotidiennes;
• Participer à l’élaboration et à la mise en place de programmes et initiatives RH, comme le programme de reconnaissance et les demandes de formation;
• Effectuer le suivi des probations (mi-probations et fin de probations) des nouveaux employés auprès des gestionnaires;
• Effectuer les suivis post-intégration auprès des nouvelles embauches;
• Créer différents rapports RH dans Workforce Now et Workday, selon les besoins;
• Tenir à jour divers tableaux de suivi et différentes plateformes de communication RH (Intranet);
• Transmettre les communications RH aux employés, au besoin;
• Participer à la coordination d’évènements, au besoin;
• Autres tâches pertinentes, au besoin.

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Reporting to the Sr. HR Business Partner, this person will support the HR Business Partner team in the implementation of HR management strategies as well as in the development and maintenance of HR processes and tools.

Tasks

• Act as a point of contact for employees groups who may have questions on the company’s internal policies;
• Act as a resource person for employee support and work coordination regarding the follow-up of immigration cases:
  • Complete the relevant forms and gather the necessary documents for the work permit renewal process;
  • Assist employees in the permanent residency application process;
  • Follow procedures and use government tracking tools;
  • Coordinate the relocation of foreign employees during intercompany transfers;
• Keep employees’ files up to date:
  • Prepare various letters (certificates of employment, position changes, contracts, amendments, etc.);
  • Enter employee data in Workforce Now and Workday and communicate data changes (title changes, salary changes, etc.) to the relevant departments (Finance, IT, etc.);
• Support HR Business Partners in their day to day;
• Participate in developing and implementing HR programs and initiatives, such as the recognition program and training requests;
• Follow-up with managers probation reviews of new employees (mid-probation and end of probation reviews);
• Meet with new hires for the post-integration follow-up interviews;
• Create various reports in Workforce Now and Workday, as needed;
• Keep various HR follow-up files and HR communication channels (Intranet) up to date;
• Send HR communications to employees, as needed;
• Other related tasks, as needed.